為進(jìn)一步規范廣東特困人員供養服務(wù)機構入住老年人檔案管理工作，確保集中供養特困老年人檔案的完整性與安全性，日前，省民政廳印發(fā)《廣東省特困人員供養服務(wù)機構入住老年人檔案管理工作指引》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)《指引》）。

　　《指引》明確，集中供養特困老年人檔案資料可分為基本信息類(lèi)、健康管理類(lèi)、財務(wù)類(lèi)、其他類(lèi)共4大類(lèi)。其中，基本信息類(lèi)和其他類(lèi)的檔案保管期限自服務(wù)協(xié)議期滿(mǎn)后不少于5年；健康管理類(lèi)檔案保管期限自服務(wù)對象最后一次就診之日起不少于15年；財務(wù)類(lèi)檔案資料的整理、保管期限，可參考《會(huì )計檔案管理辦法》。

　　《指引》所稱(chēng)特困人員供養服務(wù)機構是指依法辦理登記且在廣東省行政管轄區內，為集中供養特困老年人提供全日集中住宿和照料護理服務(wù)的社會(huì )福利院、敬老院、公建民營(yíng)和接受委托供養的其他養老機構。

　　在責任主體方面，《指引》強調，特困人員供養服務(wù)機構入住老年人檔案需實(shí)行統一領(lǐng)導、分級管理的原則。各供養機構履行集中供養特困老年人資料收集、整理、歸檔和移交等工作的主體責任，應安排專(zhuān)（兼）職人員履行集中供養特困老年人資料收集、整理、歸檔和移交等工作職責。鎮（街）負責具體指導轄區內敬老院等機構老年人檔案管理工作，幫助機構完成整理、收集等工作。地級以上市、縣級民政部門(mén)負責本行政區域內特困人員服務(wù)機構入住老年人檔案管理工作的指導、監督和檢查等工作。省民政廳負責全省特困供養人員服務(wù)機構入住老年人檔案管理工作的指導和監督。

　　《指引》明確，集中供養特困老年人檔案不得外借。其他機構和個(gè)人確因工作需要查閱檔案，必須憑單位介紹信、單位證明或個(gè)人有效證件（身份證）等證明材料，并經(jīng)供養機構負責人審批，辦理登記手續后方可提供查閱。屬于進(jìn)檔案館范圍的集中供養特困老年人檔案（包括電子文檔），應依法依規依程序向當地檔案館移交。

　　此外，《指引》還規定，地級以上市、縣級民政部門(mén)要結合本地實(shí)際，每年須對特困老人的基本信息類(lèi)、健康管理類(lèi)、財務(wù)類(lèi)、其他類(lèi)檔案進(jìn)行不少于一次督導檢查，及時(shí)查漏補缺。