各住房公積金繳存單位：

　　《江門(mén)市住房公積金管理中心關(guān)于江門(mén)市住房公積金繳存管理辦法》已經(jīng)市住房公積金管理委員會(huì )第二十四次全體委員會(huì )議審議通過(guò)，現印發(fā)給你們，請遵照執行。在執行過(guò)程中如有問(wèn)題，請及時(shí)向我中心反映。

　　附件：江門(mén)市住房公積金管理中心關(guān)于江門(mén)市住房公積金繳存管理辦法

　　江門(mén)市住房公積金管理中心

　　2018年7月31日

江門(mén)市住房公積金管理中心關(guān)于江門(mén)市住房公積金繳存管理辦法

第一章  總則

　　第一條  為加強住房公積金繳存管理工作，維護繳存單位和職工的合法權益，根據《住房公積金管理條例》及《江門(mén)市住房公積金管理辦法》等規定，結合我市實(shí)際，制定本辦法。

　　第二條  本辦法適用于江門(mén)市行政區域內住房公積金的繳存管理，包括住房公積金繳存登記、賬戶(hù)設立、變更、調整、轉移、封存、啟封、注銷(xiāo)等。

　　第三條  江門(mén)市住房公積金管理中心及新會(huì )、臺山、開(kāi)平、鶴山、恩平管理部（以下統稱(chēng)公積金管理機構）負責我市住房公積金的繳存管理。江門(mén)市住房公積金管理中心負責統籌我市住房公積金的繳存管理工作，具體負責蓬江區、高新區（江海區）的住房公積金繳存管理工作。新會(huì )、臺山、開(kāi)平、鶴山、恩平管理部依據本辦法及江門(mén)市住房公積金管理中心的授權履行轄區內住房公積金繳存管理職責。

　　第四條  江門(mén)市住房公積金管理委員會(huì )審議確定受委托辦理住房公積金繳存業(yè)務(wù)的金融機構（以下簡(jiǎn)稱(chēng)受委托銀行）。江門(mén)市住房公積金管理中心委托受委托銀行辦理住房公積金賬戶(hù)設立、繳存、轉移、歸還等手續，并對受委托銀行業(yè)務(wù)辦理情況進(jìn)行監督和考核。

　　第五條  單位應指定專(zhuān)門(mén)的經(jīng)辦人員按規定為本單位職工辦理繳存登記、匯繳、補繳、轉移、對賬等住房公積金繳存業(yè)務(wù)，并對所提供信息的真實(shí)性、完整性、合規性負責。除本辦法特別規定外，住房公積金繳存業(yè)務(wù)應由單位經(jīng)辦人持本人身份證件辦理。單位經(jīng)辦人發(fā)生變化的，應持《江門(mén)市住房公積金單位信息變更申請表》（一式三份）和變更后的單位經(jīng)辦人身份證件到受委托銀行辦理變更手續。職工委托單位經(jīng)辦人以外其他人辦理繳存業(yè)務(wù)的，受委托人應提供經(jīng)公證機構或其他法定機構公證的委托書(shū)、受委托人身份證件原件及復印件。

　　第六條  住房公積金繳存實(shí)行屬地管理。凡在我市行政區域內設立的單位，均應在我市辦理住房公積金繳存登記手續。

第二章  繳存登記及賬戶(hù)設立

　　第七條  新設立的單位應當自設立之日起30日內持下列材料到受委托銀行辦理住房公積金單位繳存登記及個(gè)人賬戶(hù)設立手續：

　　（一）《江門(mén)市住房公積金繳存登記申請表》（一式三份）；

　　（二）單位設立的證明材料原件及復印件（黨政機關(guān)提供設立的批準文件，事業(yè)單位提供單位批準成立的批準文件或事業(yè)單位法人證，企業(yè)提供統一社會(huì )信用代碼證，社會(huì )團體提供社會(huì )團體法人登記證，民辦非企業(yè)單位提供民辦非企業(yè)單位登記證）；

　　（三）法定代表人（或負責人）身份證原件或加蓋公章的復印件；法定代表人（或負責人）委托單位經(jīng)辦人辦理住房公積金繳存登記的，還應當提供單位經(jīng)辦人本人身份證件原件及加蓋公章的復印件。

　　第八條  單位錄用職工的，經(jīng)辦人應自錄用職工之日起30日內持《江門(mén)市住房公積金人員匯繳變更清冊》（一式三份）、開(kāi)戶(hù)職工身份證件復印件到受委托銀行辦理個(gè)人賬戶(hù)設立或轉移手續。

　　第九條  單位名稱(chēng)、地址等登記事項變更的，經(jīng)辦人應自變更之日起30日內持《江門(mén)市住房公積金單位信息變更申請表》（一式三份）和單位繳存登記事項變更的證明材料原件及復印件到受委托銀行辦理變更手續。

　　第十條  單位或職工辦理職工個(gè)人賬戶(hù)信息變更的，應持《江門(mén)市住房公積金個(gè)人信息變更申請表》、職工本人身份證原件到受委托銀行辦理變更手續。如果職工在公安機關(guān)變更了身份信息的，應提供公安機關(guān)出具的身份信息變更證明材料。

　　涉及職工姓名、身份證件號碼變更的，除一般性信息變更（身份證號碼升位、姓名中僅有1個(gè)字需變更且變更前后的字屬于諧音、形近、繁簡(jiǎn)體替換關(guān)系的、身份證號碼中僅有1個(gè)數字需要變更等）外，單位經(jīng)辦人及職工本人應同時(shí)到場(chǎng)辦理。

　　公積金管理機構代管的職工應由職工本人直接向受委托銀行申請辦理變更手續。

第三章  賬戶(hù)匯繳、調整、補繳及緩繳

　　第十一條  職工本人應繳存的住房公積金，由所在單位每月從其工資中代扣代繳。單位應于每月發(fā)放工資之日起5日內將單位繳存和為職工代繳的住房公積金匯繳到住房公積金專(zhuān)戶(hù)內，由受委托銀行計入職工住房公積金賬戶(hù)，公積金管理機構為單位和職工提供住房公積金繳存對賬、查詢(xún)等服務(wù)。

　　第十二條  單位有以下情況的，經(jīng)辦人應當持《江門(mén)市住房公積金補繳清冊》（一式三份）到受委托銀行辦理補繳手續：

　　（一）新參加工作職工或調入職工未及時(shí)繳存住房公積金的；

　　（二）因繳存基數或繳存比例上調需補交住房公積金的；

　　（三）單位少繳、逾期繳存、緩繳職工住房公積金的。

　　其他特殊情況需補繳的，經(jīng)辦人應提供相應證明材料原件及復印件。

　　第十三條  單位因連續三年虧損，繳存住房公積金確有困難的，經(jīng)職工代表大會(huì )或工會(huì )討論通過(guò)，提供下列材料，經(jīng)公積金管理機構審核，住房公積金管理委員會(huì )批準后，可以降低繳存比例或緩繳：

　　（一）《江門(mén)市住房公積金緩繳、降低繳存比例申請表》（一式三份）；

　　（二）單位職工代表大會(huì )或工會(huì )的決議和公示情況；

　　（三）繳存住房公積金確有困難的證明材料，包括單位財務(wù)報表、工資報表、第三方審計報告或有關(guān)部門(mén)核定為困難單位的證明等原件及復印件。

　　降低繳存比例或緩繳期滿(mǎn)后，單位應將繳存比例恢復到規定標準或補繳緩繳的住房公積金。期滿(mǎn)后仍需降低繳存比例或緩繳的，單位應再次申請辦理降低繳存比例或緩繳手續。

　　第十四條  單位按照職工本人上一年度月平均工資在規定的范圍內每年為職工核定一次住房公積金繳存基數和繳存比例，其中當年新參加工作和新調入職工在年度繳存基數調整時(shí)，不再重新核定。經(jīng)辦人應持《江門(mén)市住房公積金人員匯繳變更清冊》(一式三份)到受委托銀行辦理變更登記手續。

第四章  賬戶(hù)封存、啟封、轉移及代管

　　第十五條  單位與職工終止勞動(dòng)關(guān)系或中斷工資關(guān)系的，經(jīng)辦人持《江門(mén)市住房公積金人員匯繳變更清冊》(一式三份)到受委托銀行辦理封存手續。

　　第十六條  職工與單位恢復勞動(dòng)關(guān)系或工資關(guān)系的，經(jīng)辦人持《江門(mén)市住房公積金人員匯繳變更清冊》(一式三份)到受委托銀行辦理啟封手續。

　　第十七條  單位調整或職工工作發(fā)生變動(dòng)的，職工住房公積金賬戶(hù)封存后，應當辦理轉移手續。轉移包括同城轉移和異地轉移。

　　（一）同城轉移指轉出單位與轉入單位在同一公積金管理機構繳存住房公積金。經(jīng)辦人或職工應持以下材料到受委托銀行辦理同城轉移手續：

　　1.職工個(gè)人申請辦理同城轉移應提供《江門(mén)市住房公積金同城轉移申請表》及職工本人身份證件原件。

　　2.同一單位多名職工同時(shí)辦理同城轉移的，由單位經(jīng)辦人辦理集體轉移手續，提供《集中辦理住房公積金同城轉移申請委托書(shū)》（一式三份）、《住房公積金同城轉移證明申請表》（一式三份）、單位經(jīng)辦人身份證件原件、職工身份證件復印件（加蓋單位印章）。

　　（二）異地轉移指轉出單位與轉入單位在不同的公積金管理機構繳存住房公積金。異地轉移包括異地轉入和異地轉出。在我市開(kāi)立住房公積金賬戶(hù)并穩定繳存半年以上的，可以申請辦理異地轉入手續。職工與單位解除或終止勞動(dòng)關(guān)系并辦理個(gè)人賬戶(hù)封存后，可向異地公積金管理機構申請將在我市繳存的住房公積金轉到異地。單位或職工個(gè)人辦理異地轉入手續的，應持以下材料到公積金管理機構辦理轉移手續：

　　1.職工個(gè)人申請辦理異地轉入應提供《住房公積金異地轉移接續申請表》（一式兩份）及職工身份證件原件。

　　2.同一單位多名職工同時(shí)辦理異地轉入的，可委托單位經(jīng)辦人代為申請，單位經(jīng)辦人提供《集中辦理住房公積金異地轉移接續申請委托書(shū)》（加蓋單位印章）、《住房公積金異地轉移接續申請表》(一式兩份)、單位經(jīng)辦人身份證件原件及復印件、職工身份證件復印件（加蓋單位印章）。

　　第十八條  單位發(fā)生撤銷(xiāo)、解散、破產(chǎn)等情形時(shí)，原開(kāi)設的住房公積金賬戶(hù)由其上級主管部門(mén)代管，無(wú)主管部門(mén)的轉至公積金管理機構代管。原單位或清算組織應當自發(fā)生上述情形之日起30日內授權經(jīng)辦人到受委托銀行辦理職工住房公積金賬戶(hù)封存及轉移手續后，再辦理單位繳存登記注銷(xiāo)。單位辦理繳存登記注銷(xiāo)應提供以下資料：

　　（一）《江門(mén)市住房公積金單位賬戶(hù)注銷(xiāo)申請表》（一式三份）；

　　（二）單位撤銷(xiāo)、解散或破產(chǎn)的有關(guān)證明材料原件及復印件,包括上級單位或主管部門(mén)批準撤銷(xiāo)、解散、政策性破產(chǎn)的文件,或人民法院裁定破產(chǎn)清算的文件,或工商部門(mén)責令關(guān)閉的文件和注銷(xiāo)工商登記的文件等。

　　第十九條  單位或職工可以向受委托銀行申請開(kāi)具繳存證明。

　　（一）職工申請開(kāi)具繳存證明的，應提供本人身份證件原件；

　　（二）單位申請開(kāi)具繳存證明的，應提供開(kāi)具繳存證明的書(shū)面申請、經(jīng)辦人身份證件原件、單位社保繳存證明。

第五章  網(wǎng)上業(yè)務(wù)

　　第二十條  已開(kāi)立住房公積金繳存賬戶(hù)并正常繳存住房公積金的單位可以申請開(kāi)通網(wǎng)上業(yè)務(wù)，通過(guò)網(wǎng)上系統辦理新開(kāi)戶(hù)、封存、啟封、補繳、轉移及年度繳存調整業(yè)務(wù)。

　　第二十一條  單位辦理開(kāi)通網(wǎng)上業(yè)務(wù)、重置密碼、注銷(xiāo)網(wǎng)上業(yè)務(wù)的，經(jīng)辦人應提供以下資料：

　　（一）《江門(mén)市住房公積金單位網(wǎng)上業(yè)務(wù)申請表》；

　　（二）單位經(jīng)辦人身份證原件及復印件。

　　第二十二條  單位經(jīng)辦人應按我市住房公積金網(wǎng)上業(yè)務(wù)的相關(guān)規定，填寫(xiě)相關(guān)業(yè)務(wù)申請表冊，掃描上傳相關(guān)業(yè)務(wù)材料，并按網(wǎng)上業(yè)務(wù)辦理流程提交業(yè)務(wù)申請。

第六章  附則

　　第二十三條  國家、省對住房公積金繳存有新規定的，按新規定執行。

　　第二十四條  單位不辦理住房公積金繳存登記或者不為本單位職工辦理住房公積金賬戶(hù)設立手續的，逾期不繳或者少繳住房公積金的，由公積金管理機構根據《住房公積金管理條例》及《廣東省住房和城鄉建設廳關(guān)于住房和城鄉建設系統行政處罰自由裁量權的基準（房地產(chǎn)和住房保障類(lèi)）》處理。

　　第二十五條  單位不為職工辦理住房公積金賬戶(hù)封存、轉移、啟封手續的，職工可憑有效證明材料申請公積金管理機構督促單位辦理，經(jīng)督促仍不辦理的，職工可以向受委托銀行申請辦理。單位已不存在的，職工可憑有效證明材料直接向受委托銀行申請辦理。

　　第二十六條  江門(mén)市住房公積金管理中心可根據本市住房公積金繳存情況以及國家、省和本市政策，就本辦法中審批條件等提出調整方案，報江門(mén)市住房公積金管理委員會(huì )批準后公布執行。

　　第二十七條  辦理繳存業(yè)務(wù)所需的具體材料和辦理方式、流程可以由江門(mén)市住房公積金管理中心根據實(shí)際情況制定并適時(shí)調整。

　　第二十八條  本辦法自2018年9月1日起施行，有效期5年?！督T(mén)市住房公積金繳存管理辦法》（江房金字〔2013〕320號）同時(shí)廢止。