廣東省人民政府辦公廳關(guān)于印發(fā)省政府系統

召開(kāi)全省性會(huì )議審批辦法的通知

各地級以上市人民政府，順德區人民政府，省政府各部門(mén)、各直屬機構：

　　《省政府系統召開(kāi)全省性會(huì )議審批辦法》已根據國家及省精減會(huì )議有關(guān)精神作出修訂，并經(jīng)省人民政府同意，現印發(fā)給你們，請認真貫徹執行。

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廣東省人民政府辦公廳

2013年12月19日

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省政府系統召開(kāi)全省性會(huì )議審批辦法

　　根據國家及省精減會(huì )議有關(guān)精神修訂本辦法。
　　一、會(huì )議分類(lèi)

　　本辦法所稱(chēng)全省性會(huì )議是指以省政府名義或以省政府各部門(mén)、各直屬機構（下稱(chēng)部門(mén)）名義召開(kāi)的會(huì )議。
　?。ㄒ唬┮允≌x召開(kāi)的會(huì )議：

　　1．法律、法規規定或國務(wù)院有關(guān)會(huì )議、文件確定需省政府召開(kāi)的會(huì )議；

　　2．研究貫徹重大政策、重要改革發(fā)展措施和重點(diǎn)工作安排的會(huì )議；

　　3．由省政府授獎的綜合表彰會(huì )或非行業(yè)性的特殊表彰會(huì )；

　　4．省委常委會(huì )議或省政府常務(wù)會(huì )議決定由省政府召開(kāi)的其他重要會(huì )議。
　?。ǘ┮圆块T(mén)名義召開(kāi)的會(huì )議：各部門(mén)總結、布置年度總體工作，貫徹上級主管部門(mén)會(huì )議、文件精神的會(huì )議。
　　二、參會(huì )范圍

　?。ㄒ唬┮允≌x召開(kāi)的會(huì )議原則上由分管副省長(cháng)出席并講話(huà)，副秘書(shū)長(cháng)主持會(huì )議；特別重要的請省長(cháng)出席并講話(huà)，分管副省長(cháng)主持會(huì )議。省長(cháng)一律不出席以部門(mén)名義召開(kāi)的會(huì )議；分管副省長(cháng)原則上不出席以部門(mén)名義召開(kāi)的會(huì )議。
　?。ǘ┮允≌x召開(kāi)的會(huì )議可根據會(huì )議內容要求各地級以上市、各縣（市、區）政府負責同志以及省有關(guān)部門(mén)負責同志參會(huì )。
　?。ㄈ┮圆块T(mén)名義召開(kāi)的會(huì )議只安排本系統或相關(guān)系統負責同志參會(huì )，不得要求各地級以上市、各縣（市、區）政府負責同志參會(huì )。
　?。ㄋ模┮允≌x召開(kāi)的會(huì )議人數不超過(guò)300人，以部門(mén)名義召開(kāi)的不超過(guò)200人；嚴格控制電視電話(huà)會(huì )議和視頻會(huì )議參會(huì )范圍。
　　三、審批權限

　?。ㄒ唬┮允≌x召開(kāi)的會(huì )議，須經(jīng)省政府秘書(shū)長(cháng)審核后，報常務(wù)副省長(cháng)、省長(cháng)審批或提交省政府常務(wù)會(huì )議審定。
　?。ǘ┮圆块T(mén)名義召開(kāi)的會(huì )議，由部門(mén)主要負責同志審批并報省府辦公廳備案。
　　四、報批程序

　?。ㄒ唬└鞑块T(mén)于每年12月上旬前，將下年度本部門(mén)建議以省政府名義召開(kāi)的全省性會(huì )議計劃，按要求填好表格（見(jiàn)附件）報省府辦公廳，由省府辦公廳報分管副省長(cháng)審核后，提出全年以省政府名義召開(kāi)的全省性會(huì )議總量控制意見(jiàn)報常務(wù)副省長(cháng)、省長(cháng)審批或提交省政府常務(wù)會(huì )議審定后，下發(fā)各地、各部門(mén)按計劃執行。
　?。ǘ└鞑块T(mén)提出計劃外臨時(shí)決定以省政府名義召開(kāi)的會(huì )議，原則上不予批準。情況特殊的，如涉及重特大安全生產(chǎn)事故、重大疫情防控、重大防災救災、重大群體性事件等重大緊急事項或重要經(jīng)濟工作安排需以省政府名義召開(kāi)全省性會(huì )議，由業(yè)務(wù)主管部門(mén)提出會(huì )議方案報省府辦公廳，按程序由分管副省長(cháng)、常務(wù)副省長(cháng)、省長(cháng)審批。
　?。ㄈ┝腥胗媱潈鹊臅?huì )議或確實(shí)需邀請分管副省長(cháng)出席以部門(mén)名義召開(kāi)的全省性會(huì )議，業(yè)務(wù)主管部門(mén)在每月25日前將下個(gè)月召開(kāi)的會(huì )議提出具體方案報省府辦公廳按程序辦理。
　　五、審批原則

　?。ㄒ唬┮允≌x召開(kāi)的會(huì )議實(shí)行總量控制，每年不超過(guò)24個(gè)；以部門(mén)名義召開(kāi)的會(huì )議各部門(mén)每年不超過(guò)1個(gè)。
　?。ǘ┦≌呀?jīng)發(fā)文部署的工作，一律不再以省政府名義召開(kāi)全省性會(huì )議進(jìn)行部署。同一部門(mén)召開(kāi)的若干會(huì )議或雖不同部門(mén)但內容相關(guān)聯(lián)的會(huì )議，應予合并或套開(kāi)；凡可由部門(mén)或部門(mén)聯(lián)合召開(kāi)的會(huì )議，不以省政府名義召開(kāi)。
　?。ㄈ┤⌒詴?huì )議原則上采用電視電話(huà)會(huì )議或視頻會(huì )議形式召開(kāi)，除需集中分析研討、現場(chǎng)會(huì )外，一般不召開(kāi)集中見(jiàn)面會(huì )。2014年召開(kāi)的全省性會(huì )議實(shí)現1/3以上采用電視電話(huà)會(huì )議或視頻會(huì )議形式召開(kāi)，并將這比例逐年提升至50%。

　?。ㄋ模┮允≌x召開(kāi)的全省性會(huì )議會(huì )期不超過(guò)2天，以部門(mén)名義召開(kāi)的不超過(guò)1天。在全省性會(huì )議上省長(cháng)講話(huà)不超過(guò)1小時(shí)，副省長(cháng)講話(huà)不超過(guò)半個(gè)小時(shí)；大會(huì )發(fā)言人數不超過(guò)5人，每人發(fā)言時(shí)間不超過(guò)10分鐘。電視電話(huà)會(huì )議或視頻會(huì )議一般不超過(guò)1個(gè)半小時(shí)。以省政府名義召開(kāi)的會(huì )議不安排以部門(mén)名義進(jìn)行的表彰、頒獎活動(dòng)。
　?。ㄎ澹┏娨曤娫?huà)會(huì )議或視頻會(huì )議外的全省性會(huì )議原則上開(kāi)至各地級以上市、順德區，特殊情況需開(kāi)至各縣（市、區）須報省長(cháng)審批同意。
　　六、其他事項

　?。ㄒ唬┦≌I(lǐng)導同志出席全省性會(huì )議具體安排，由省府辦公廳秘書(shū)處負責銜接辦理；省政府領(lǐng)導同志出席全省性會(huì )議的新聞報道工作，由業(yè)務(wù)主管部門(mén)負責與省府辦公廳新聞信息處銜接按相關(guān)規定辦理。
　?。ǘ┮允≌x召開(kāi)的會(huì )議，由省府辦公廳下發(fā)會(huì )議通知，會(huì )務(wù)工作由業(yè)務(wù)主管部門(mén)具體承辦，省府辦公廳相關(guān)處室協(xié)助；以部門(mén)名義召開(kāi)的會(huì )議，會(huì )務(wù)工作和下發(fā)會(huì )議通知一律由各部門(mén)負責。
　?。ㄈ└鞑块T(mén)以部門(mén)名義召開(kāi)全省性會(huì )議，需在會(huì )議召開(kāi)后5個(gè)工作日內報省府辦公廳備案。報備內容包括會(huì )議時(shí)間、會(huì )議地點(diǎn)、會(huì )議內容、參會(huì )范圍及人數、會(huì )期。
　?。ㄋ模┤⌒詴?huì )議一律使用省委辦公廳、省府辦公廳制發(fā)的廣東省工作會(huì )議出席證或機動(dòng)出席證，不再單獨制發(fā)會(huì )議證件。
　?。ㄎ澹?huì )議地點(diǎn)優(yōu)先考慮價(jià)格低于會(huì )議費用綜合定額的單位內部賓館、招待所和會(huì )議室，或到定點(diǎn)飯店召開(kāi)會(huì )議；不得到風(fēng)景名勝區召開(kāi)會(huì )議。會(huì )場(chǎng)一律不制作會(huì )議背景板，主席臺、發(fā)言席和會(huì )場(chǎng)不擺放鮮花。會(huì )議住宿用房以標準間為主，用餐安排自助餐或工作餐。會(huì )議期間，一律不安排宴請，不得組織與會(huì )人員旅游以及與會(huì )議無(wú)關(guān)的參觀(guān)活動(dòng)，不得以任何形式發(fā)放禮品、紀念品和土特產(chǎn)。會(huì )議經(jīng)費嚴格按國家和省有關(guān)規定辦理。
　?。└髯h事協(xié)調機構原則上不召開(kāi)全省性會(huì )議，如確需召開(kāi)，按以部門(mén)名義召開(kāi)會(huì )議有關(guān)規定辦理。
　?。ㄆ撸┍巨k法從下發(fā)之日起施行。過(guò)去有關(guān)省政府系統全省性會(huì )議審批規定與本辦法不一致的，按本辦法執行。

　　附件：擬以省政府名義召開(kāi)的全省性會(huì )議計劃申報表