轉發(fā)國務(wù)院辦公廳秘書(shū)局關(guān)于加強對

行政機關(guān)公文中涉及字母詞審核把關(guān)的通知

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各地級以上市人民政府辦公室（廳），各縣（市、區）人民政府辦公室，省政府各部門(mén)、各直屬機構辦公室：

　　現將國務(wù)院辦公廳秘書(shū)局《關(guān)于加強對行政機關(guān)公文中涉及字母詞審核把關(guān)的通知》（國辦秘函〔2010〕14號）轉發(fā)給你們，請認真按照執行。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　二○一○年四月十四日

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關(guān)于加強對行政機關(guān)公文中

涉 及 字 母 詞 審 核 把 關(guān) 的 通 知

　　國辦秘函〔2010〕14號

各省、自治區、直轄市人民政府辦公廳，國務(wù)院各部委、各直屬機構辦公廳（室）：

　　近些年來(lái)，行政機關(guān)公文（不含外事公文，下同）中出現使用字母詞（由字母構成或其中包含字母的詞語(yǔ)）增多的勢頭，影響了公文的嚴肅性。這既有外語(yǔ)新名詞大量涌現而尚無(wú)規范漢語(yǔ)譯名的原因，又有一些行政機關(guān)使用規范漢字意識淡薄，隨意在公文中使用字母詞等因素。為進(jìn)一步規范行政機關(guān)公文用字，現就有關(guān)事項通知如下：

　　一、強化在公文中依法使用國家通用語(yǔ)言文字的意識。中華人民共和國國家通用語(yǔ)言文字法（以下簡(jiǎn)稱(chēng)《國家通用語(yǔ)言文字法）明確規定：“國家機關(guān)以普通話(huà)和規范漢字為公務(wù)用語(yǔ)用字?！毙姓C關(guān)應模范遵守法律，嚴格依法辦事，牢固樹(shù)立使用國家通用語(yǔ)言文字的意識，養成規范使用國家通用語(yǔ)言文字的良好習慣，在制發(fā)公文時(shí)自覺(jué)使用規范漢字，為全社會(huì )作出表率。

　　二、嚴格規范使用公文中涉及的字母詞?！秶彝ㄓ谜Z(yǔ)言文字法》規定，“漢語(yǔ)文出版物中需要使用外國語(yǔ)言文字的，應當用國家通用語(yǔ)言文字作必要的注釋”?！巴鈬嗣?、地名等專(zhuān)有名詞和科學(xué)技術(shù)術(shù)語(yǔ)譯成國家通用語(yǔ)言文字，由國務(wù)院語(yǔ)言文字工作部門(mén)或者其他有關(guān)部門(mén)組織審定”?！秶倚姓C關(guān)公文處理辦法》規定，“使用國際組織外文名稱(chēng)或其縮寫(xiě)形式，應當在第一次出現時(shí)注明準確的中文譯名”。各級行政機關(guān)要嚴格執行有關(guān)規定，制發(fā)公文時(shí)一般不得使用字母詞，確需使用字母詞的，應在文中首次出現時(shí)以括注方式注明已經(jīng)國務(wù)院語(yǔ)言文字工作部門(mén)或者其他有關(guān)部門(mén)審定的漢語(yǔ)譯名。行政機關(guān)文秘部門(mén)在草擬公文時(shí)如不能確定字母詞準確的漢語(yǔ)譯名，要主動(dòng)征求語(yǔ)言文字部門(mén)或者其他有關(guān)部門(mén)的意見(jiàn)，使用其推薦的漢語(yǔ)譯名。此外，對于國家權威機構編寫(xiě)的漢語(yǔ)詞典中收錄的字母詞，已有對應漢語(yǔ)譯名的，可使用其漢語(yǔ)譯名。

　　三、切實(shí)加強字母詞的翻譯審定工作。國務(wù)院語(yǔ)言文字工作部門(mén)要會(huì )同有關(guān)部門(mén)組織制定外語(yǔ)字詞的譯寫(xiě)規則，對新出現的字母詞及時(shí)翻譯，尤其要加強對漢語(yǔ)譯名簡(jiǎn)稱(chēng)的創(chuàng )制工作，定期向社會(huì )推薦字母詞的規范譯名及其漢語(yǔ)簡(jiǎn)稱(chēng)。地名主管部門(mén)要組織制定國外地名的漢字譯寫(xiě)規則，對新出現的國外地名及時(shí)進(jìn)行翻譯、審定，向社會(huì )提供準確、規范的國外地名譯名。

　　四、加強對公文中涉及字母詞的審核把關(guān)。各級行政機關(guān)文秘部門(mén)在草擬、審核公文過(guò)程中，應加強對公文中涉及字母詞的把關(guān)工作，發(fā)現不符合規定和要求的，應及時(shí)予以糾正。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　國務(wù)院辦公廳秘書(shū)局

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　二〇一〇年四月七日

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