第一條 為了全面、客觀(guān)、系統地編纂地方志,科學(xué)、合理地開(kāi)發(fā)利用地方志資源,根據國務(wù)院《地方志工作條例》,結合本省實(shí)際,制定本規定。
第二條 本省行政區域內地方志的組織編纂、管理和開(kāi)發(fā)利用工作,適用本規定。
第三條 本規定所稱(chēng)地方志,包括地方志書(shū)、地方綜合年鑒。
地方志書(shū),指全面系統地記述本行政區域自然、政治、經(jīng)濟、文化、社會(huì )的歷史與現狀的資料性文獻。
地方綜合年鑒,指系統記述本行政區域自然、政治、經(jīng)濟、文化、社會(huì )等方面情況的年度資料性文獻。
第四條 縣級以上人民政府應當加強對本行政區域地方志工作的領(lǐng)導,將地方志工作納入當地經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展規劃和年度工作計劃,把地方志工作所需經(jīng)費列入本級財政預算,健全地方志工作機構,保障地方志工作條件。
縣級以上人民政府制定本行政區域地方志工作規劃,并報上一級人民政府地方志工作機構和省人民政府地方志工作機構備案。
第五條 縣級以上人民政府地方志工作機構主管本行政區域的地方志工作,履行下列職責:
?。ㄒ唬M訂地方志工作規劃和編纂方案,制定地方志工作制度;
?。ǘ┙M織、指導、督促和檢查地方志工作;
?。ㄈ┙M織編纂地方志書(shū)、地方綜合年鑒和地方志文獻;
?。ㄋ模┙M織地方志書(shū)的審查驗收;
?。ㄎ澹┙M織培訓地方志編纂人員;
?。┧鸭?、整理、保存地方志文獻和資料;
?。ㄆ撸┙M織整理舊志,推動(dòng)地方志理論研究;
?。ò耍┙M織地情調查研究和開(kāi)發(fā)利用地方志資源。
第六條 本省各級機關(guān)、社會(huì )團體、企事業(yè)單位和其他組織,以及中直駐粵、省駐各地單位,應當按照所在地人民政府的地方志工作規劃,確定機構和人員,參與地方志編纂,并接受所在地人民政府地方志工作機構的業(yè)務(wù)指導和督促檢查。
按照地方志工作規劃承擔地方志書(shū)編纂任務(wù)的機關(guān)、社會(huì )團體、企事業(yè)單位和其他組織,編纂地方志書(shū)所需經(jīng)費應當列入單位年度預算。屬當地人民政府財政預算單位的,由人民政府財政部門(mén)征求本級人民政府地方志工作機構意見(jiàn)后核撥;不屬當地人民政府財政預算單位的,由人民政府地方志工作機構統一編制預算,人民政府財政部門(mén)向人民政府地方志工作機構核撥,再由人民政府地方志工作機構向有關(guān)單位發(fā)放。
第七條 縣級以上人民政府地方志工作機構應當制定本行政區域地方志資料年報制度。各有關(guān)單位應當按照地方志資料年報制度報送地方志資料。
第八條 以縣級以上行政區域名稱(chēng)冠名的地方志書(shū)、地方綜合年鑒,分別由本級人民政府地方志工作機構按照規劃組織編纂,其他組織和個(gè)人不得編纂。
第九條 地方志編纂人員應當具備相應的專(zhuān)業(yè)知識,參加地方志編纂業(yè)務(wù)培訓。
科研院所、高等學(xué)校和其他組織應當支持科研人員、專(zhuān)家學(xué)者參與地方志工作。
第十條 以縣級以上行政區域名稱(chēng)冠名、列入規劃的地方志書(shū)經(jīng)審查驗收,方可以公開(kāi)出版。地方志書(shū)的審查驗收分初審、復審和終審。
以縣(縣級市、區)和地級以上市行政區域名稱(chēng)冠名的地方志書(shū)由本級人民政府地方志工作機構組織初審、上一級人民政府地方志工作機構組織復審、上一級人民政府組織的地方志書(shū)審查驗收機構終審。
以省級行政區域名稱(chēng)冠名的地方志書(shū)由各承修單位初審,省人民政府地方志工作機構復審,省人民政府組織的地方志書(shū)審查驗收機構終審。
第十一條 對地方志書(shū)的審查驗收,主要審查地方志書(shū)的內容是否符合憲法、法律、法規規定和保密、檔案的要求,是否全面、客觀(guān)地反映本行政區域自然、政治、經(jīng)濟、文化、社會(huì )的歷史與現狀。初審重點(diǎn)審查地方志書(shū)的資料是否真實(shí)、全面;復審重點(diǎn)審查地方志書(shū)是否符合體例和規范要求;終審重點(diǎn)審查地方志書(shū)是否符合憲法、法律、法規規定和對重大問(wèn)題的記述是否準確,并決定是否批準其公開(kāi)出版。
第十二條 省和地級以上市人民政府組織的地方志書(shū)審查驗收機構應當由保密、檔案、歷史、法律、經(jīng)濟、軍事等方面的專(zhuān)家組成。
地方志書(shū)審查驗收的具體辦法由省人民政府地方志工作機構制定,報省人民政府批準后施行。
第十三條 以縣級以上行政區域名稱(chēng)冠名的地方綜合年鑒,經(jīng)本級人民政府批準,方可以公開(kāi)出版。
第十四條 編纂以鄉鎮行政區域名稱(chēng)冠名的地方志書(shū)和地方綜合年鑒,應當由所在的鄉鎮人民政府主持,并接受上一級人民政府地方志工作機構的業(yè)務(wù)指導。鄉鎮地方志書(shū)經(jīng)上一級人民政府地方志工作機構審查驗收后,方可以公開(kāi)出版;鄉鎮綜合年鑒經(jīng)同級人民政府批準,方可以公開(kāi)出版。
編纂以縣級以上行政區域名稱(chēng)冠名的部門(mén)志、行業(yè)志、部門(mén)年鑒和行業(yè)年鑒,應當接受本級人民政府地方志工作機構的業(yè)務(wù)指導。
前兩款的志書(shū)和年鑒公開(kāi)出版后3個(gè)月內應當分別報送縣級以上各級人民政府地方志工作機構備案。
第十五條 縣級以上人民政府應當建立方志室,有條件的可以建立方志館。
鼓勵單位和個(gè)人向方志館、方志室捐贈或者提供地方文獻或資料。
第十六條 縣級以上人民政府應當支持地方志工作信息化建設,并將其納入本級人民政府信息化建設規劃。省人民政府地方志工作機構應當建立省情信息庫,地級以上市、縣(縣級市、區)人民政府地方志工作機構應當建立地情網(wǎng)站。
地方志工作信息化建設,應當充分利用各級政府電子政務(wù)公共信息平臺。
第十七條 單位和個(gè)人可以利用方志館、方志室和省情信息庫、地情網(wǎng)站查閱、摘抄地方志文獻或資料。
第十八條 機關(guān)、社會(huì )團體和其他組織有下列行為之一的,由縣級以上人民政府地方志工作機構督促其限期改正;逾期不改的,由縣級以上人民政府地方志工作機構提請本級人民政府或者其上級主管部門(mén),對直接負責的主管人員和其他直接責任人員依法給予行政處分:
?。ㄒ唬┚芙^承擔地方志編纂任務(wù)或者無(wú)故拖延地方志資料報送的;
?。ǘ┚懿粓绦锌h級以上人民政府及其地方志工作機構的督促檢查意見(jiàn)的;
?。ㄈ┚懿唤邮艿胤街緯?shū)審查機構提出的關(guān)系志書(shū)質(zhì)量重大問(wèn)題的意見(jiàn)的;
?。ㄋ模┕室馓峁┨摷俚胤街举Y料的。
第十九條 地方志工作機構及其工作人員有下列行為之一并造成不良影響的,由同級人民政府對直接負責的主管人員和其他直接責任人員依法給予行政處分:
?。ㄒ唬┕室庠诘胤街揪幾胫屑尤胩摷儋Y料的;
?。ǘ┑胤街緯?shū)經(jīng)審查驗收或者地方綜合年鑒經(jīng)批準后,擅自刪增和修改其內容的;
?。ㄈ┥米詫⒌胤街靖遄鳛閭€(gè)人著(zhù)作發(fā)表的;
?。ㄋ模┕室鈸p毀地方志資料的。
第二十條 本規定自2008年1月1日起施行。
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